Mercantil: Sanciones por la no presentación de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil

Cuentas Anuales

miércoles 30 de junio, 2021

Sanciones por el no depósito de las Cuentas Anuales en el Registro

Todas las sociedades mercantiles, conforme con lo dispuesto en el artículo 279 de la Ley de Sociedades de Capital (LSC), tienen la obligación de realizar el depósito de sus Cuentas Anuales en el Registro Mercantil en el plazo de un mes desde su aprobación por la Junta de socios. En consecuencia, con carácter general, las Cuentas Anuales se aprueban en Junta el 30 de junio de cada año y se depositan en el Registro Mercantil en el mes siguiente, hasta el 30 de julio de dicho año). El incumplimiento de esta obligación por parte del órgano de administración tiene como consecuencia el cierre de la hoja registral de la sociedad, lo que supone la imposibilidad de inscribir en el Registro Mercantil cualquier documento, mientras no se cumpla con la obligación de depósito.

 

Por otra parte, el artículo 283 de dicha LSC regula el régimen sancionador por la no presentación de las Cuentas Anuales, sanción que impondrá el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, previa instrucción de expediente y cuyos importes podrán oscilar entre:

 

  • 1.200 y 60.000 euros.
  • Hasta 300.000 euros por cada año de retraso para sociedades, o grupos de sociedades, con volumen de facturación superior a 6 millones de euros.

 

La sanción dependerá del volumen de facturación y partidas de activo de la sociedad, correspondientes al último ejercicio declarado a la Administración Tributaria.

 

Pues bien, la novedad para este año es que el 30 de enero de 2021 se publicó en el BOE el Real Decreto 2/2021, de 12 de enero , por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas, que desarrolla y cuantifica en su régimen sancionador por el incumplimiento de la obligación de depósito de cuentas anuales y que introduce las siguientes novedades:

 

  • Plazo de resolución y notificación del procedimiento sancionador: el plazo total para resolver y notificar la resolución en el procedimiento sancionador será de seis meses desde la adopción por el presidente del ICAC del acuerdo de incoación, sin perjuicio de la suspensión del procedimiento y de la posible ampliación del plazo.

 

  • Cuantificación de los criterios para determinar el importe de la sanción: El importe de las sanciones será de:

 

  • 0,5 por mil del importe total de las partidas de activo, más el 0,5 por mil de la cifra de ventas de la entidad incluida en la última declaración presentada ante la Administración Tributaria (Impuesto sobre Sociedades), cuyo original deberá aportarse en la tramitación del procedimiento.

 

  • 2 por ciento del capital social según los datos obrantes en el Registro Mercantil, en caso de no aportar la declaración tributaria.

 

  • En caso de que se aporte la declaración tributaria, y el resultado de aplicar los mencionados porcentajes a la suma de las partidas del activo y ventas fuera mayor que el 2 por ciento del capital social, se cuantificará la sanción en este último reducido en un 10 por ciento-.

 

El importe de las sanciones está sometido a los límites establecidos en el artículo 283 LSC anteriormente comentados. Además, en el caso de que las cuentas anuales se depositaran antes del inicio del procedimiento sancionador, la sanción se impondrá en su grado mínimo y se reducirán en un cincuenta por ciento.

 

Estas infracciones prescriben a los tres años.

 

De todo lo anterior cabe concluir que es necesario la presentación y depósito en el Registro Mercantil de las Cuentas Anuales, con el fin de evitar estas sanciones, que si bien en años anteriores se ve que no se estaban imponiendo, la modificación del Reglamento de Auditoría de Cuentas habida este año hace suponer que en el futuro se impondrán este tipo de sanciones a las empresas que no cumplan con esta obligación.